Die Historiker des Projekts haben einen umfangreichen Thesaurus mit fast 3.000 Einträgen entwickelt. Der Thesaurus bietet wichtige Hilfsmittel für die Recherche im Archiv.

Die Interviewsegmente wurden nach Zeitperioden wie Vorkriegszeit, Metaxas-Diktatur, Befreiung 1944 etc., Organisationen (z.B. 5/42 Evzonen Regiment,Antifaschistische Organisation der Armee, Nationale und Soziale Befreiung etc.), Personen, Lagern, Gefängnissen und Haftanstalten sowie Orten indexiert. Ferner existiert auch eine thematische Verschlagwortung, in der Aspekte wie z.B. die Besatzung, Nachkriegszeit, Verfolgung, Wirtschaft sowie Alltag, Widerstand, Lebensstationen, Politik, Bevölkerungsgruppen und Kriegserfahrungen verzeichnet und mit weiteren Unterkategorien versehen sind.

Personenregister

Personen werden im Register folgenden elf Kategorien zugeordnet: 

• Familienangehörige (Familienmitglieder, Verwandte-auch Verschwägerte)
• Freunde und Bekannte
• Widerstandskämpfer
• Kollaborateure
• Täter
• Retter und Helfer
• Mithäftlinge
• Historische Personen
• Sonstige (Interviewer, Kameraleute, Journalisten, Funktionäre von Vereinigungen der Widerstandskämpfer, aber auch Befreier und Helfer sowie Personen, die sich nicht eindeutig „klassifizieren“ lassen)
• Opfer
• Religionsführer

Orte

Es werden alle im Interview genannten Orte indexiert, die für die Lebensgeschichte der interviewten Person relevant sind [z.B. Wohnorte, KZs, Stationen während der Deportation/Rückkehr]. Dadurch werden diese Ortsnamen mit dem jeweiligen Segment des Videos/Audios, Transkripts und der Übersetzung verknüpft.

Lager und Haftstätten

Alle in den Interviews genannten Lager und Haftstätten werden verzeichnet (Sammellager, Übergangslager, Zwangsarbeiterlager, Kriegsgefangenenlager, KZ, KZ-Außenlager, Ghettos, Gefängnisse, DP-Camps), soweit sie identifiziert werden können.